Leitung der Finanzabteilung (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling – bis zu Vollzeit (40 Std./Woche)

Wir suchen ab sofort eine engagierte und verantwortungsbewusste Leitung der Finanzabteilung mit Schwerpunkt Controlling. Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden, wobei der Arbeitsumfang entsprechend der vereinbarten Stunden angepasst wird. Wenn Sie eine vielseitige und anspruchsvolle Position in einem kreativen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

1. Leitung der Finanzabteilung
   Gesamtkoordination der Finanzabteilung
   Fachliche und personelle Führung

2. Förderwesen
   Selbstständige Abwicklung des Förderwesens
   Budgetplanung und Erstellung von Berichten für Fördergeber:innen

3. Controlling
   Laufendes Reporting inkl. Soll/Ist-Vergleiche, Kerf, Kore
   Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens

4. Finanzbuchhaltung
   Arbeiten mit BMD und NTCs: Steuerumbuchungen, Jahresübernahme, Gehaltsdatentransfer, Pflege der Sachkontenstammdaten
   Datenabgleich mit der Verkaufssoftware für Ticketing
   Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresabschlussvorbereitung
   Koordination mit der Steuerberatung und Abschlussprüfung
   Verwaltung des Anlagevermögens
   
   

5. Banken- und Subventionsmanagement
   Vorbereitung der Daten für Liquiditätsberechnungen (quartalsweise)
   Unterstützung der Geschäftsführung bei Verhandlungen mit Banken
   Dokumentation und Abrechnung von Subventionen sowie Antragsmanagement
   
   

6. Administrative Aufgaben
   Vertragsverwaltung (Rahmenverträge, Verlagsverträge, AKM-Abrechnungen)
   Assistenz der Geschäftsführung bei Sonderprojekten
   Vertretung der Buchhaltung bei Abwesenheit (inkl. Personalmanagement)
   
   

7. Personalwesen
   Koordination des Vertragswesens

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

• Sehr gute Kenntnisse in Excel und MS Office

• Erfahrung mit BMD und NTCs

• Hohe Genauigkeit, Flexibilität sowie Verantwortungsbewusstsein

• Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten

Wir bieten:

• Ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.400 (40 Std./Woche). Je nach Qualifikation und Erfahrung Überzahlung möglich.

• Eine spannende Tätigkeit in einem kreativen und dynamischen Umfeld

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum 

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Zeugnissen bis spätestens 30. September per E-Mail an bewerbung@theater-phoenix.at oder schriftlich an:

Theater Phönix
Wiener Straße 25
4020 Linz

Kennwort: Bewerbung Finanzleitung

Dienstbeginn: ehestmöglich

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für telefonische Auskünfte stehen wir Ihnen gerne unter 0732/662641 zur Verfügung.

MITARBEITER:IN FÜR UNSERE PUBLIKUMSDIENST BAR (M/W/D)
Geringfügiges Dienstverhältnis

Eir suchen ab sofort motivierte Mitarbeiter:innen zur Unterstützung im Publikumsdienst während der laufenden Theatersaison, voraussichtlich bis zum 3. Juli 2025. Wir suchen eine/n motivierte/n Mitarbeiter:in für unsere Phönix:Bar.

Die Aufgaben:
Ausschank
Barbetrieb
Einlass
Garderobendienst
Alle Mitarbeiter:innen des Theater Phönix haben die Möglichkeit die hauseigenen Vorstellungen kostenlos zu besuchen.

Der Rahmen:
Geringfügiges Dienstverhältnis mit ca. 10 - 15 Diensten pro Monat.
Die Dienste können an jedem Wochentag je nach Spielplan stattfinden und können auch zeitlich variieren. Die Einteilung erfolgt nach Abstimmung mit den Kolleg:innen.

Wir bieten:
Geringfügiges Dienstverhältnis (max. 518,44 €/Monat) mit ca. 15 Diensten pro Monat in einem kreativen, künstlerischem Umfeld
Kostenlosen Besuch aller hauseigenen Vorstellungen
Stundenlohn: € 10,-
Voraussetzungen:

Bereitschaft für längerfristiges Dienstverhältnis (Sommerpause im Juli und August)
Schankdienst
Reinigungsarbeiten im Schankbereich
Pflege und Instandhaltung der Getränketechnik
flexibel in der Diensteinteilung und selbständiges Arbeiten
Teamfähigkeit und gepflegte Umgangsformen
kommunikatives und kundenorientiertes Auftreten
Genauigkeit und geübter Umgang mit Zahlen
gute Deutschkenntnisse
Interesse an kulturellen Inhalten und Veranstaltungen

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 29.11.2024.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Zeugnisse, Lebenslauf, Foto, etc.) senden Sie bitte per E-Mail an: bewerbung(at)theater-phoenix.at.

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen, können leider nicht ersetzt werden.